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临近毕业季,毕业生档案那些事了解一下!
2018年06月05日09:22   浏览:1031次  

临近毕业季,小伙伴们都开始忙着找工作啦。那么关于流动人员“档案”的知识,你又知道多少呢?今天这一期,就来给大家好好讲一讲——

一、什么是人事档案

 毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

 在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

 档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

二、如果在毕业以后,出现下文提到的情形,毕业生的档案就属于流动人员人事档案。哪些属于流动人员人事档案?

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。

其范围主要包括:

1、非公有制企业和社会组织聘用人员的档案

2、辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员的档案

3、与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案

4、未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案

5、自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案

6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案

7、自由职业或灵活就业人员的档案

8、其他实行社会管理人员的档案

三、流动人员人事档案有哪些作用?

(一)招聘和录用

可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助企业做好员工的招聘录用

(二)选拔和使用

  帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息

(三)政审和考察

为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审,为部队提供存档人参军政审,为党组织提供入党政审等

(四)协助办理社保和退休

办理社会保险过程时,通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况

(五)出具相关证明

发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据记载为存档人员出具相关证明

四、谁来管理流动人员人事档案?

县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

注意!严禁个人保管本人或他人档案!

五、流动人员人事档案基本公共服务有哪些?

包括档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等7个方面内容。